Vengono invitati i medici (es. cardiologi, urologi, ortopedici) interessati alle aree terapeutiche dei propri prodotti. Gli attori del processo sono:
Il Marketing o le Vendite che dopo aver ottenuto dalla Direzione le corrispondenti autorizzazioni di spesa, richiedono l’attivazione dell’evento specificando il titolo dell’incontro, il luogo, la data.
L’ufficio Eventi e Congressi che effettua la richiesta all’AIFA (effettuate via portale AIFA) seguendo le indicazioni del DLgs 541/92 e del codice deontologico Farmindustria. L’ufficio Eventi e Congressi si accorda inoltre con il provider dell’evento ovvero l’organizzazione che cura l’organizzazione del congresso o essa stessa organizza l’evento.
Il Marketing o gli Area Manager interessati invitano i medici ospiti e trasmettono i dati all’applicazione attraverso PC o tablet in dotazione.
Uno dei report ottenuti dall’applicativo è quello richiesto da Farmindustria, ovvero l’elenco nominativo dei medici invitati nell’anno solare, da dove è possibile verificare a quanti eventi uno stesso medico è stato invitato ed altre informazioni ancora.